Actualizat la 9 octombrie 2026

Datele tale în corespondența CODEFIX

Această informare explică folosirea datelor pentru analiza paginilor publice ale magazinelor, pregătirea unor sugestii personalizate, prezentarea serviciilor CODEFIX, răspunsurile la solicitările de audit și cererile de oprire a emailurilor. Formularul general are și politica sa de confidențialitate.

Cine răspunde de date

WEB CODEFIX SRL, CUI 55422568, Registrul Comerțului J2026049703007. Pentru datele personale și corespondență: david@codefix.ro; telefon +40 787 759 552.

Datele complete de identificare ale firmei sunt disponibile în termenii și condițiile CODEFIX.

Mesajele CODEFIX sunt expediate în nume propriu. Referirea la colaborarea lui David cu MerchantPro descrie experiența sa profesională; operatorul datelor pentru această corespondență este WEB CODEFIX SRL.

Poți opri gratuit mesajele de prezentare. Folosește butonul „Oprește emailurile” din mesaj sau răspunde cu „Nu mai doresc emailuri”. Nu ai nevoie de cont și nu trebuie să justifici alegerea. Excluderea se aplică tuturor mesajelor comerciale CODEFIX pentru acea adresă; o solicitare de proiect trimisă ulterior de tine poate primi răspuns.

Care este scopul mesajului

O prezentare personalizată poate include observații despre magazinul tău, capturi din paginile publice și sugestii de îmbunătățire. Scopul este să îți arătăm concret cum te-ar putea ajuta serviciile CODEFIX și să îți oferim posibilitatea unei discuții despre colaborare. Sugestiile și invitația la un audit gratuit nu te obligă să răspunzi, să accepți o ofertă sau să faci modificări.

O asemenea prezentare are un scop comercial, chiar dacă observațiile sunt utile și oferite gratuit. Colectarea manuală a adresei, personalizarea și calificarea profesională a expeditorului nu înlocuiesc condițiile legale pentru trimitere.

Ce informații folosim și de unde provin

Adresa de email profesională, numele și rolul dacă sunt furnizate sau publicate, magazinul și platforma sa, pagini și capturi publice relevante pentru audit, conținutul discuției, dovada permisiunii de contactare și preferința privind mesajele. Nu avem nevoie de date sensibile.

Pentru magazinul analizat, adresa de contact este identificată sau verificată manual în informațiile publicate pe site. Pagina pe care verificăm contactul este indicată în mesajul personalizat. Datele pot proveni și direct de la tine ori, pentru preselecție, din listele de prospectare/importurile agenției și ale partenerilor. Verificarea pe site nu schimbă proveniența inițială a unui import; poți solicita sursa exactă și data colectării.

Publicarea unei adrese pe internet nu reprezintă acord pentru mesaje comerciale. Verificarea manuală confirmă informația publicată, nu consimțământul destinatarului sau funcționarea căsuței de email.

Scopuri și temeiuri

Pregătirea sugestiilor: analiza paginilor publice și selectarea informațiilor necesare unui audit. Când informațiile identifică o persoană fizică, păstrarea și evaluarea lor necesită un temei documentat și informarea persoanei. Un eventual interes legitim pentru aceste operațiuni (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) se evaluează concret, inclusiv în raport cu necesitatea și drepturile persoanei; nu autorizează prin el însuși expedierea unui email comercial.
Prezentarea serviciilor prin email: regula este consimțământul expres prealabil pentru asemenea mesaje CODEFIX, cu păstrarea dovezii și respectarea retragerii lui. Dacă prelucrarea datelor personale se bazează pe consimțământ, se aplică art. 6 alin. (1) lit. a și art. 7 GDPR. O adresă publică, lipsa unui răspuns sau un click pe un link nu reprezintă un asemenea acord.
Excepția pentru relația cu propriul client: poate fi folosită numai dacă sunt documentate toate condițiile art. 12 alin. (2) din Legea 506/2004: adresa este obținută direct de la client în contextul vânzării unui produs sau serviciu, mesajele privesc propriile produse ori servicii similare, refuzul simplu și gratuit a fost oferit la colectare și în fiecare mesaj, iar clientul nu s-a opus. Aplicarea se evaluează conform jurisprudenței CJUE, inclusiv hotărârii Inteligo Media, C-654/23. Simplul fapt că un magazin folosește MerchantPro, este clientul unui partener sau are o adresă publică nu creează această relație cu CODEFIX.
Auditul solicitat și discuția despre proiect: răspunsul la cererea ta și demersurile precontractuale, când sunt aplicabile (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR); pentru persoanele de contact ale firmelor, interesul legitim evaluat de a gestiona solicitarea (lit. f). Cererea unui audit permite gestionarea acelei solicitări, fără înscriere automată la alte mesaje de marketing.
Oprirea mesajelor și cererile privind datele: respectarea obligațiilor legale și a opoziției (lit. c), plus păstrarea evidenței minime necesare pentru a evita recontactarea.

Pentru expedierea care îndeplinește excepția legală de mai sus se aplică regulile speciale ale art. 12 alin. (2) din Legea 506/2004, interpretate conform art. 13 alin. (2) din Directiva 2002/58 și art. 95 GDPR. Nu este necesar un temei suplimentar din art. 6 GDPR pentru aspectele reglementate de această excepție; operațiunile distincte asupra datelor rămân supuse regulilor aplicabile lor.

Înaintea trimiterii unei prezentări comerciale trebuie verificată și documentată permisiunea sau excepția aplicabilă. Un draft pregătit și o adresă verificată manual nu sunt suficiente. Informarea de față și dezabonarea nu înlocuiesc acordul prealabil atunci când acesta este necesar.

Furnizori și acces

Găzduirea codefix.ro și infrastructura MX a emailului sunt Hostinger. Trimiterea manuală este pregătită pentru Thunderbird. Pot avea acces persoanele autorizate din agenție și furnizorii necesari găzduirii sau corespondenței, în limitele rolului lor.

Contractele de prelucrare, locațiile efective ale datelor și garanțiile pentru eventuale transferuri în afara SEE trebuie verificate înainte de activarea lotului comercial; verificarea acestui lot este încă în curs. Instrumente AI, inclusiv Codex/OpenAI, sunt folosite la redactarea și revizuirea drafturilor. Contractele, datele transmise și eventualele transferuri aferente acestor instrumente trebuie clarificate în aceeași verificare, înaintea expedierii. Furnizorii unei automatizări viitoare se evaluează separat. Nu prezentăm o funcție tehnică drept confirmare a acestor contracte. Poți solicita lista actuală a furnizorilor și informații despre garanțiile aplicabile la adresele de contact de mai sus.

Linkul WhatsApp deschide, doar la alegerea ta, serviciul WhatsApp/Meta, cu politica sa proprie. Simplul afișaj al emailului nu deschide o conversație și nu transmite un mesaj prin WhatsApp. Butonul „Programează o discuție” deschide, tot la alegerea ta, pagina Calendly a lui David; datele completate pentru programare sunt gestionate și de acest serviciu, conform politicii sale. Nu precompletăm datele destinatarului în link, nu încorporăm un widget și nu facem programări automat.

Cât timp păstrăm informațiile

Contactele aflate în verificare se revizuiesc în cel mult 30 de zile de la colectare/import; fără un temei documentat se elimină din evidența activă de prospectare. Corespondența care nu duce la o colaborare se păstrează cel mult 12 luni, dacă nu există o obligație sau un motiv documentat de păstrare distinct. Pentru contracte și documente justificative se aplică termenele legale corespunzătoare.

Dovezile permisiunilor se păstrează cât sunt folosite și cât este necesar pentru cereri sau drepturi, cu revizuire anuală. Evidența minimă a excluderii se păstrează cât este necesar ca să respectăm opoziția, cu revizuire anuală; ștergerea ei prematură ar putea permite reimportarea contactului.

Dezabonare și măsuri tehnice

Linkul personal de oprire nu conține adresa de email. După confirmarea cererii, sistemul păstrează un identificator protejat, data și metoda excluderii, într-o bază privată în afara directorului public. Pentru identificarea cererii și notificarea internă a lui David, păstrăm privat și adresa de email asociată magazinului. După confirmare se generează o notificare către david@codefix.ro; aceasta nu este trimisă destinatarului care se dezabonează. O problemă la livrarea notificării nu anulează excluderea. Excluderile trebuie verificate înaintea fiecărei trimiteri. O cerere primită prin răspuns la email se înregistrează în aceeași evidență.

Emailurile CODEFIX folosesc imagini încorporate și linkuri directe. Nu urmărim individual deschiderile și nu folosim redirecționări de monitorizare a clickurilor. Condițiile pentru trimiterea mesajelor se verifică separat.

Testul de măsurare a deschiderilor a fost oprit

La 8 octombrie 2026 am renunțat la pixelii de deschidere. Testul desfășurat numai pe adresa proprie a expeditorului a fost dezactivat, iar semnalele sale active au fost șterse. Pixelii din acel mesaj vechi nu mai înregistrează încărcări. Nu a fost activată urmărirea pentru clienți.

Păstrăm evidența minimă a opririi pentru a preveni reactivarea accidentală. Jurnalele tehnice ale găzduirii și corespondența au scopuri și termene distincte, descrise în această informare. Pentru întrebări ne poți scrie la david@codefix.ro.

Drepturile tale

Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și, când se aplică, portabilitate. Poți retrage consimțământul fără a afecta prelucrarea anterioară legală. Pentru marketing direct, opoziția oprește folosirea datelor în acel scop, inclusiv profilarea aferentă.

Nu luăm decizii exclusiv automatizate cu efecte juridice ori similare semnificative. Magazinele pot fi prioritizate după platformă, nișă și semnale comerciale estimative; drafturile au revizie umană și nu se trimit automat.

Scrie la david@codefix.ro. Răspundem fără întârziere nejustificată, în mod normal în cel mult o lună; dacă este justificată o prelungire legală, te informăm în prima lună. Pentru identificare cerem numai informațiile necesare. Ai și dreptul să depui o plângere la ANSPDCP.

Referințe: Legea 506/2004, art. 12; Legea 365/2002, art. 1, 5–6; Regulamentul (UE) 2016/679; CJUE, Inteligo Media, C-654/23, 13 noiembrie 2025.